Proje ve abone yönetimi
Projeyi bir kez kurun, her dönem aynı yerden işleyin
Neler var
Proje kurulumunun altı parçası
Proje özeti bir kimlik kartıdır
Daire ve sayaç sayıları, sözleşme bilgileri, yönetim kişileri, okunamayan sayaçlar ve modem durumları tek sayfada durur. Projeye girer girmez durumu görürsünüz.
- Sayılar ve sözleşme bilgileri
- Okunamayan sayaç listesi
- Modem durumları
Blok, loop ve bağımsız bölüm
Fiziki yapı (blok) ile hat yapısı (loop) ayrı tutulur; bir loop birden çok bloğu kapsayabilir. Bağımsız bölümler bloklara, sayaçlar loop'lara bağlanır.
- Blok ve bağımsız bölüm tanımı
- Loop'a toplu sayaç atama
- Toplu düzenleme işlemleri
Excel ile toplu aktarım
Yüzlerce daireyi tek tek girmezsiniz. Bağımsız bölümler ve kişiler şablonla toplu aktarılır; hatalı satırlar sebebiyle raporlanır.
- Bağımsız bölüm şablonu
- Kişi (malik / kiracı) şablonu
- Hatalı satır raporu
Alan bilgisi hesaba girer
Isı payı hesabında kullanım alanı (m²) kullanıldığı için bağımsız bölüm alanlarının doğru olması önemlidir. Eksik alan bilgisi fatura öncesi uyarı verir.
- Bağımsız bölüm alanı (m²)
- Eksik veri uyarısı
- Dönem öncesi kontrol listesi
Kişiler ve kullanıcılar ayrıdır
Malik ve kiracı kayıtları (kişiler) ile panele giren yetkililer (kullanıcılar) farklı kavramlardır. Sakin panele girmez; kendi belgesine bağlantıyla erişir.
- Malik ve kiracı ayrımı
- Telefonu veya e-postası eksik kayıt filtresi
- Daireye özel belge bağlantısı
Sözleşme ve yönetim bilgileri
Sözleşme tarihleri, yönetim kişileri ve iletişim bilgileri projede durur; fatura bildirimlerinde ve tekliflerde bu kayıtlar kullanılır.
- Sözleşme dönemi
- Yönetim kişileri
- Bildirim kopyası alacak muhataplar
Kurulum
Sıfırdan ilk okumaya
Proje açılır; sözleşme ve yönetim bilgileri girilir.
Bloklar ve loop'lar tanımlanır.
Bağımsız bölümler Excel ile toplu aktarılır; alan (m²) bilgileri doğrulanır.
Sayaçlar envantere girilip loop'lara bağlanır.
Kişiler aktarılır; telefon, e-posta ve izin bilgileri tamamlanır.
Proje okuma ve fatura için hazır duruma gelir.
Künye
- Hiyerarşi
- Bayi → proje → blok / loop → bağımsız bölüm → sayaç
- Toplu aktarım
- Bağımsız bölüm ve kişi kayıtları için Excel şablonu
- Hesaba giren alan
- Bağımsız bölüm kullanım alanı (m²)
- Kişi türleri
- Malik, kiracı
Sıkça sorulanlar
Kurulum tarafında merak edilenler
Yüzlerce daireyi tek tek mi gireceğiz?
Hayır. Bağımsız bölümler ve kişiler Excel şablonuyla toplu aktarılır. Isı payı hesabında daire alanı (m²) kullanıldığı için alan bilgilerinin doğru olması önemlidir.
Malik değişirse geçmiş faturalar ne oluyor?
Kesilen dönem kayıt altındadır; belgeler o dönemin kişi bilgisiyle kalır. Yeni malik sonraki dönemlerde muhatap olur.